{"id":9339,"date":"2023-04-06T18:31:52","date_gmt":"2023-04-06T16:31:52","guid":{"rendered":"https:\/\/kainoo.ch\/?p=9339"},"modified":"2023-11-22T10:58:44","modified_gmt":"2023-11-22T09:58:44","slug":"comment-digitalisation-aide-lentreprise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kainoo.ch\/de\/comment-digitalisation-aide-lentreprise\/","title":{"rendered":"Comment la digitalisation de l\u2019entreprise \u00e0 am\u00e9liorer son organisation ?"},"content":{"rendered":"[et_pb_section admin_label=&#8220;section&#8220;]\n\t\t\t[et_pb_row admin_label=&#8220;row&#8220;]\n\t\t\t\t[et_pb_column type=&#8220;4_4&#8243;][et_pb_text admin_label=&#8220;Text&#8220;]\n<p>Une entreprise qui r\u00e9ussit une bonne digitalisation est reconnaissable au vu de certains \u00e9l\u00e9ments.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ses affaires se d\u00e9veloppent mieux et elle est plus rentable\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>elle jouit d\u2019une meilleure organisation\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>ses clients s\u2019estiment satisfaits de ses services\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>ses salari\u00e9s sont plus heureux, plus efficaces et plus productifs\u2009;<\/li>\n\n\n\n<li>etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Tous ses r\u00e9sultats sont le fruit de l\u2019am\u00e9lioration de l\u2019organisation interne que favorise la transformation digitale. Comment la digitalisation am\u00e9liore-t-elle donc l\u2019organisation d\u2019une entreprise\u2009? D\u00e9couvrons\u2009!<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Transformation digitale et organisation du travail<\/h2>\n\n\n\n<p>La digitalisation am\u00e9liore l\u2019organisation au travail en impactant celle-ci sous diff\u00e9rents angles.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>La digitalisation transforme le management<\/h3>\n\n\n\n<p>La transformation digitale des entreprises impacte tous les secteurs de l\u2019organisation interne d\u2019une entreprise. L\u2019un des premiers param\u00e8tres que la digitalisation modifie, c\u2019est le management.<\/p>\n\n\n\n<p>Avec les outils qu\u2019apporte la transformation digitale, c\u2019est <strong>la pratique de l\u2019imm\u00e9diatet\u00e9<\/strong> qui est privil\u00e9gi\u00e9e. Les mod\u00e8les hi\u00e9rarchiques classiques se trouvent remis en cause.<\/p>\n\n\n\n<p>Avec la <a href=\"https:\/\/kainoo.ch\/digitalisation-des-entreprises\">digitalisation des entreprises<\/a>, les t\u00e2ches ne sont plus cloisonn\u00e9es. \u00c0 la place, vous avez la <strong>mise en place d\u2019outils collaboratifs et d\u2019espaces partag\u00e9es <\/strong>qui impactent la fa\u00e7on classique de g\u00e9rer les projets.<\/p>\n\n\n\n<p>En plus, les syst\u00e8mes de messagerie instantan\u00e9e favorisent la mise en relation directe. L\u2019aval de la hi\u00e9rarchie n\u2019est plus n\u00e9cessaire et chaque collaborateur est responsabilis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Ce mode de fonctionnement d\u00fb au digital fait que le manager a sous sa tutelle des collaborateurs de plus en plus autonomes. Gr\u00e2ce \u00e0 leur collaboration continue, ces derniers acqui\u00e8rent davantage de comp\u00e9tences et ceci en temps r\u00e9el.<\/p>\n\n\n\n<p>Afin de pouvoir accompagner, partager et \u00e9changer avec ses \u00e9quipes, le manager doit aussi avoir la ma\u00eetrise des outils du digital. Dans ce contexte, le manager est f\u00e9d\u00e9rateur. Il est beaucoup plus qu\u2019un chef d\u2019\u00e9quipe, il accompagne son \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n<p>Plusieurs des outils de la digitalisation servent \u00e0 <strong>mettre en place une gestion plus efficace<\/strong>. C\u2019est par exemple le cas avec les progiciels de gestion int\u00e9gr\u00e9e ou ERP (Enterprise Ressource Planning). Ces outils facilitent la gestion des ressources humaines et celle de la comptabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019avantage principal de ces outils de digitalisation se trouve dans l\u2019homog\u00e9n\u00e9isation des informations. Les donn\u00e9es sont en effet regroup\u00e9es dans un seul fichier centralis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Cela repr\u00e9sente une grande aide \u00e0 la productivit\u00e9. En m\u00eame temps, il permet un contr\u00f4le centralis\u00e9 de la structure. Ce faisant, les prises de d\u00e9cision sont plus rapides.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>La digitalisation apporte de la fluidit\u00e9 dans l\u2019organisation du travail<\/h3>\n\n\n\n<p>Avec la digitalisation, nous assistons \u00e0 une transversalit\u00e9 entre les \u00e9quipes. L\u2019information circule avec plus de fluidit\u00e9. Tout ceci \u00e9vite l\u2019isolement des collaborateurs. Ainsi, <strong>la coh\u00e9sion et le lien entre les \u00e9quipes sont garantis<\/strong>. Ce qui constitue un r\u00e9el avantage pour l\u2019organisation du travail.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>La transformation digitale donne acc\u00e8s \u00e0 la connaissance<\/h3>\n\n\n\n<p>Avec la digitalisation des entreprises, les documents se d\u00e9mat\u00e9rialisent. Il s\u2019agit l\u00e0 d\u2019une situation qui <strong>facilite l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es<\/strong>. Avec les outils du digital, les salari\u00e9s acc\u00e8dent \u00e0 une plus grande base de connaissance. Cette derni\u00e8re est entretenue par le travail quotidien de tous les collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Cette base de donn\u00e9es est mise \u00e0 jour au fil de l\u2019\u00e9volution des projets et des \u00e9changes entre les collaborateurs. Cet acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information est pr\u00e9cieux et c\u2019est l\u2019une des raisons pour lesquelles <a href=\"https:\/\/kainoo.ch\/pourquoi-les-entreprises-doivent-digitaliser\">les entreprises doivent absolument se digitaliser<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sans transformation digitale, l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information est beaucoup plus opaque. Il n\u2019est pas imm\u00e9diat et cela ne favorise pas la prise rapide de d\u00e9cision. Une lenteur qui p\u00e8se sur l\u2019organisation globale du travail. La facilit\u00e9 et l\u2019imm\u00e9diatet\u00e9 dans l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information participent \u00e0 plus de transparence vis-\u00e0-vis des collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>La digitalisation am\u00e9liore la communication interne<\/h3>\n\n\n\n<p>Maintenir une communication interne en entreprise est essentiel pour le d\u00e9veloppement des projets. Cela n\u2019est pas n\u00e9cessaire que pour la transmission des informations.<\/p>\n\n\n\n<p>La communication interne est surtout importante pour la construction d\u2019une culture d\u2019entreprise. Elle l\u2019est aussi pour d\u00e9velopper le sens de la communaut\u00e9 chez les employ\u00e9s. Elle permet de renforcer l\u2019engagement des collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Les outils de la digitalisation ont une fonction importante dans la communication avec les salari\u00e9s. Gr\u00e2ce \u00e0 ses outils, il devient possible de <strong>combler le d\u00e9ficit de communication entre les diff\u00e9rents services<\/strong>. Ils repr\u00e9sentent l\u2019id\u00e9al pour \u00e9tablir une relation de confiance entre les collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Soulignons que des salari\u00e9s engag\u00e9s et ayant un sens de la communaut\u00e9 pouss\u00e9e participent de mani\u00e8re active \u00e0 l\u2019organisation interne de l\u2019entreprise.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Existe-t-il un risque dans la digitalisation d\u2019une entreprise\u2009?<\/h2>\n\n\n\n<p>Les exemples d\u2019entreprises ayant r\u00e9ussi leur transformation digitale sont nombreux. Cependant, cela n\u2019emp\u00eache pas qu\u2019un grand nombre de chefs d\u2019entreprise craignent la digitalisation.<\/p>\n\n\n\n<p>Ils s\u2019inqui\u00e8tent du fait que cela n\u2019apporte rien dans leur domaine. En plus, ils trouvent que la transformation digitale pourrait constituer un obstacle pour la croissance de leur chiffre d\u2019affaires.<\/p>\n\n\n\n<p>M\u00eame si leurs r\u00e9actions semblent abuser, la digitalisation d\u2019une entreprise n\u2019est pas d\u00e9pourvue de risques. L\u2019un des dangers les plus importants de la transformation digitale est li\u00e9 au <strong>traitement des donn\u00e9es clients<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La conformit\u00e9 vis-\u00e0-vis du RGPD est la solution tout indiqu\u00e9e pour \u00e9viter ce probl\u00e8me. Outre cette obligation impos\u00e9e par la l\u00e9gislation, il existe d\u2019autres dispositifs qui permettent de bien prot\u00e9ger les informations personnelles que vous recueillez.<\/p>\n\n\n\n<p>Un autre risque de la transformation digitale est li\u00e9 au service des ressources humaines de l\u2019entreprise. Dans un contexte de digitalisation, les ressources humaines ont beaucoup \u00e0 faire. Leur travail dans ce type de projet ne s\u2019arr\u00eate pas \u00e0 la sensibilisation des collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n<p>En m\u00eame temps qu\u2019elles sensibilisent \u00e0 de nouvelles pratiques, elles doivent aussi veiller \u00e0 leur propre formation. La digitalisation vient avec son lot de nouvelles modalit\u00e9s d\u2019activit\u00e9s. Elle donne lieu \u00e0 un genre de m\u00e9tier hybride qu\u2019il faut apprendre \u00e0 g\u00e9rer.<\/p>\n\n\n\n<p>Le chantage, la cyberattaque, l\u2019usurpation d\u2019identit\u00e9, une mauvaise r\u00e9putation digitale sont autant de risques li\u00e9s \u00e0 la transformation num\u00e9rique d\u2019une entreprise. D\u00e8s le d\u00e9but de votre digitalisation, vous devez <strong>r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 une strat\u00e9gie digitale pour pr\u00e9venir tout probl\u00e8me<\/strong>. L\u2019accompagnement d\u2019un expert vous sera utile dans ce sens.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Comment garantir le bien-\u00eatre des collaborateurs tout en am\u00e9liorant son organisation gr\u00e2ce au digital\u2009?<\/h2>\n\n\n\n<p>La transformation digitale induit un changement de l\u2019organisation dans les entreprises. Une telle transformation quand elle n\u2019est pas bien accompagn\u00e9e peut cr\u00e9er un mal-\u00eatre chez les collaborateurs. Pour \u00e9viter cela, certaines pratiques sont pr\u00e9conis\u00e9es. En voici quelques-unes.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Conserver le sens<\/h3>\n\n\n\n<p>La r\u00e9ussite de toute transformation digitale passe en premier par<strong> l\u2019adh\u00e9sion des collaborateurs<\/strong>. Pour que la digitalisation am\u00e9liore l\u2019organisation de votre entreprise, recueillez d\u2019abord les besoins de vos salari\u00e9s. Cela est utile, car ceux-ci seront les premiers \u00e0 utiliser les outils de digitalisation que vous mettrez en place.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Vos collaborateurs ont besoin de trouver du sens au travail qu\u2019ils font dans l\u2019entreprise<\/strong>. Ils doivent comprendre les objectifs de leurs missions et leur contribution au projet global de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Ils doivent aussi conna\u00eetre les modifications qu&#8217;apporte la transformation digitale dans leur quotidien au travail. Fort de tout cela, les collaborateurs seront en mesure de s\u2019approprier les nouveaux outils de travail.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Accompagner les collaborateurs dans leur nouvelle exp\u00e9rience de travail<\/h3>\n\n\n\n<p>Il est primordial d\u2019accompagner les collaborateurs dans l\u2019utilisation des outils de digitalisation. M\u00eame quand l\u2019outil est simple et facile \u00e0 utiliser, cet accompagnement est essentiel. Il aide \u00e0 savoir si le salari\u00e9 est satisfait de ses nouveaux moyens de travail. La digitalisation ne pouvant se faire sans l\u2019humain, <strong>il importe de veiller \u00e0 l\u2019exp\u00e9rience collaborateur<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Rester \u00e0 l\u2019\u00e9coute des salari\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n<p>La transformation digitale induit de nombreuses modifications qui peuvent impacter le moral de vos troupes. Il serait alors int\u00e9ressant d\u2019effectuer des sondages fr\u00e9quents pour <strong>v\u00e9rifier le moral des uns et des autres<\/strong>. Cela permet de d\u00e9tecter au plus t\u00f4t des signaux \u00e9ventuels de risques.<\/p>\n\n\n\n<p>Les responsables doivent pouvoir identifier les points critiques de la transformation digitale. Dans certaines entreprises qui ont pris le virage du num\u00e9rique, il est impos\u00e9 aux collaborateurs un certain mode de travail. Ce qui n\u2019est pas toujours productif.<\/p>\n\n\n\n<p>Les collaborateurs doivent \u00eatre orient\u00e9s vers les nouveaux outils tout en leur permettant de choisir le mode de travail qui leur convient. Il doit \u00eatre propos\u00e9 aux salari\u00e9s des outils de digitalisation qui facilitent leur travail et leur vie.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Les entreprises doivent rester \u00e0 l\u2019\u00e9coute de l\u2019ensemble des signaux indiquant un potentiel mal-\u00eatre<\/strong>. Elles doivent mettre en place une organisation qui tient compte des besoins des collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Les responsables doivent surveiller de fa\u00e7on \u00e9troite les relations de salari\u00e9s \u00e0 hi\u00e9rarchie et de coll\u00e8gues \u00e0 coll\u00e8gues. Ils doivent veiller \u00e0 tout \u00e9l\u00e9ment qui peut avoir un impact psycho-social sur les collaborateurs.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour aider les entreprises, l\u2019INRS (Institut national de recherche et de s\u00e9curit\u00e9) propose \u00e0 cet effet plusieurs ressources en ligne. Cependant, les soci\u00e9t\u00e9s doivent elles-m\u00eames mettre en place des indicateurs de risques qui leur sont propres. Ainsi, elles pourront assurer la pr\u00e9vention des accidents du travail et des maladies professionnelles.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Ne pas perdre le lien humain<\/h3>\n\n\n\n<p>Nous ne pouvons pas nier qu\u2019il existe des <a href=\"https:\/\/kainoo.ch\/avantages-inconvenients-digitalisation-entreprises\">avantages et des inconv\u00e9nients de la digitalisation des entreprises<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>En effet, avec la transformation digitale, certaines pratiques qui animent la vie de bureau ont tendance \u00e0 dispara\u00eetre. Il s\u2019agit entre autres de l\u2019ensemble des interactions informelles qui naissent du quotidien partag\u00e9 avec des coll\u00e8gues.<\/p>\n\n\n\n<p>De belles id\u00e9es proviennent parfois de ces \u00e9changes qui sont en g\u00e9n\u00e9ral spontan\u00e9s. Les outils de digitalisation doivent servir au maintien de ce genre de liens.<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00e9cisons que <strong>beaucoup de salari\u00e9s sont d\u00e9pendants de ce type de relations amicales et informelles<\/strong>. La grande majorit\u00e9 est pr\u00eate \u00e0 relever des d\u00e9fis quand ils ont un bon ami au bureau. Une grande part de salari\u00e9s souhaite d\u2019ailleurs \u00e9voluer dans une \u00e9quipe o\u00f9 il r\u00e8gne une bonne ambiance collaborative.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Veiller \u00e0 ne pas d\u00e9truire l\u2019\u00e9quilibre vie professionnelle\/vie priv\u00e9e<\/h3>\n\n\n\n<p>Le digital a parfois un caract\u00e8re intrusif. Il exerce parfois sur les salari\u00e9s une pression qui se r\u00e9percute sur leur vie de famille et leur sommeil. Les employ\u00e9s sont souvent anxieux quand ils se d\u00e9connectent \u00e0 cause des mails qui pourraient venir apr\u00e8s leur d\u00e9connexion.<\/p>\n\n\n\n<p>Ces mails qui resteraient non trait\u00e9s les inqui\u00e8tent et les obligent \u00e0 rester connect\u00e9s plus qu\u2019il n\u2019en faut. Il faudra consid\u00e9rer cette addiction dans votre utilisation des outils digitaux pour am\u00e9liorer l\u2019organisation de votre entreprise.<\/p>\n[\/et_pb_text][\/et_pb_column]\n\t\t\t[\/et_pb_row]\n\t\t[\/et_pb_section]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une entreprise qui r\u00e9ussit une bonne digitalisation est reconnaissable au vu de certains \u00e9l\u00e9ments. 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Comment la digitalisation am\u00e9liore-t-elle donc l\u2019organisation d\u2019une entreprise\u2009? D\u00e9couvrons\u2009!<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Transformation digitale et organisation du travail<\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>La digitalisation am\u00e9liore l\u2019organisation au travail en impactant celle-ci sous diff\u00e9rents angles.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>La digitalisation transforme le management<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>La transformation digitale des entreprises impacte tous les secteurs de l\u2019organisation interne d\u2019une entreprise. L\u2019un des premiers param\u00e8tres que la digitalisation modifie, c\u2019est le management.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Avec les outils qu\u2019apporte la transformation digitale, c\u2019est <strong>la pratique de l\u2019imm\u00e9diatet\u00e9<\/strong> qui est privil\u00e9gi\u00e9e. Les mod\u00e8les hi\u00e9rarchiques classiques se trouvent remis en cause.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Avec la <a href=\"https:\/\/kainoo.ch\/digitalisation-des-entreprises\">digitalisation des entreprises<\/a>, les t\u00e2ches ne sont plus cloisonn\u00e9es. \u00c0 la place, vous avez la <strong>mise en place d\u2019outils collaboratifs et d\u2019espaces partag\u00e9es <\/strong>qui impactent la fa\u00e7on classique de g\u00e9rer les projets.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>En plus, les syst\u00e8mes de messagerie instantan\u00e9e favorisent la mise en relation directe. L\u2019aval de la hi\u00e9rarchie n\u2019est plus n\u00e9cessaire et chaque collaborateur est responsabilis\u00e9.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ce mode de fonctionnement d\u00fb au digital fait que le manager a sous sa tutelle des collaborateurs de plus en plus autonomes. Gr\u00e2ce \u00e0 leur collaboration continue, ces derniers acqui\u00e8rent davantage de comp\u00e9tences et ceci en temps r\u00e9el.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Afin de pouvoir accompagner, partager et \u00e9changer avec ses \u00e9quipes, le manager doit aussi avoir la ma\u00eetrise des outils du digital. Dans ce contexte, le manager est f\u00e9d\u00e9rateur. Il est beaucoup plus qu\u2019un chef d\u2019\u00e9quipe, il accompagne son \u00e9quipe.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Plusieurs des outils de la digitalisation servent \u00e0 <strong>mettre en place une gestion plus efficace<\/strong>. C\u2019est par exemple le cas avec les progiciels de gestion int\u00e9gr\u00e9e ou ERP (Enterprise Ressource Planning). Ces outils facilitent la gestion des ressources humaines et celle de la comptabilit\u00e9.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>L\u2019avantage principal de ces outils de digitalisation se trouve dans l\u2019homog\u00e9n\u00e9isation des informations. Les donn\u00e9es sont en effet regroup\u00e9es dans un seul fichier centralis\u00e9.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Cela repr\u00e9sente une grande aide \u00e0 la productivit\u00e9. En m\u00eame temps, il permet un contr\u00f4le centralis\u00e9 de la structure. Ce faisant, les prises de d\u00e9cision sont plus rapides.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>La digitalisation apporte de la fluidit\u00e9 dans l\u2019organisation du travail<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Avec la digitalisation, nous assistons \u00e0 une transversalit\u00e9 entre les \u00e9quipes. L\u2019information circule avec plus de fluidit\u00e9. Tout ceci \u00e9vite l\u2019isolement des collaborateurs. Ainsi, <strong>la coh\u00e9sion et le lien entre les \u00e9quipes sont garantis<\/strong>. Ce qui constitue un r\u00e9el avantage pour l\u2019organisation du travail.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>La transformation digitale donne acc\u00e8s \u00e0 la connaissance<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Avec la digitalisation des entreprises, les documents se d\u00e9mat\u00e9rialisent. Il s\u2019agit l\u00e0 d\u2019une situation qui <strong>facilite l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es<\/strong>. Avec les outils du digital, les salari\u00e9s acc\u00e8dent \u00e0 une plus grande base de connaissance. Cette derni\u00e8re est entretenue par le travail quotidien de tous les collaborateurs.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Cette base de donn\u00e9es est mise \u00e0 jour au fil de l\u2019\u00e9volution des projets et des \u00e9changes entre les collaborateurs. Cet acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information est pr\u00e9cieux et c\u2019est l\u2019une des raisons pour lesquelles <a href=\"https:\/\/kainoo.ch\/pourquoi-les-entreprises-doivent-digitaliser\">les entreprises doivent absolument se digitaliser<\/a>.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Sans transformation digitale, l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information est beaucoup plus opaque. Il n\u2019est pas imm\u00e9diat et cela ne favorise pas la prise rapide de d\u00e9cision. Une lenteur qui p\u00e8se sur l\u2019organisation globale du travail. La facilit\u00e9 et l\u2019imm\u00e9diatet\u00e9 dans l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information participent \u00e0 plus de transparence vis-\u00e0-vis des collaborateurs.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>La digitalisation am\u00e9liore la communication interne<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Maintenir une communication interne en entreprise est essentiel pour le d\u00e9veloppement des projets. Cela n\u2019est pas n\u00e9cessaire que pour la transmission des informations.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>La communication interne est surtout importante pour la construction d\u2019une culture d\u2019entreprise. Elle l\u2019est aussi pour d\u00e9velopper le sens de la communaut\u00e9 chez les employ\u00e9s. Elle permet de renforcer l\u2019engagement des collaborateurs.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Les outils de la digitalisation ont une fonction importante dans la communication avec les salari\u00e9s. Gr\u00e2ce \u00e0 ses outils, il devient possible de <strong>combler le d\u00e9ficit de communication entre les diff\u00e9rents services<\/strong>. Ils repr\u00e9sentent l\u2019id\u00e9al pour \u00e9tablir une relation de confiance entre les collaborateurs.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Soulignons que des salari\u00e9s engag\u00e9s et ayant un sens de la communaut\u00e9 pouss\u00e9e participent de mani\u00e8re active \u00e0 l\u2019organisation interne de l\u2019entreprise.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Existe-t-il un risque dans la digitalisation d\u2019une entreprise\u2009?<\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Les exemples d\u2019entreprises ayant r\u00e9ussi leur transformation digitale sont nombreux. Cependant, cela n\u2019emp\u00eache pas qu\u2019un grand nombre de chefs d\u2019entreprise craignent la digitalisation.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ils s\u2019inqui\u00e8tent du fait que cela n\u2019apporte rien dans leur domaine. En plus, ils trouvent que la transformation digitale pourrait constituer un obstacle pour la croissance de leur chiffre d\u2019affaires.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>M\u00eame si leurs r\u00e9actions semblent abuser, la digitalisation d\u2019une entreprise n\u2019est pas d\u00e9pourvue de risques. L\u2019un des dangers les plus importants de la transformation digitale est li\u00e9 au <strong>traitement des donn\u00e9es clients<\/strong>.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>La conformit\u00e9 vis-\u00e0-vis du RGPD est la solution tout indiqu\u00e9e pour \u00e9viter ce probl\u00e8me. Outre cette obligation impos\u00e9e par la l\u00e9gislation, il existe d\u2019autres dispositifs qui permettent de bien prot\u00e9ger les informations personnelles que vous recueillez.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Un autre risque de la transformation digitale est li\u00e9 au service des ressources humaines de l\u2019entreprise. Dans un contexte de digitalisation, les ressources humaines ont beaucoup \u00e0 faire. Leur travail dans ce type de projet ne s\u2019arr\u00eate pas \u00e0 la sensibilisation des collaborateurs.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>En m\u00eame temps qu\u2019elles sensibilisent \u00e0 de nouvelles pratiques, elles doivent aussi veiller \u00e0 leur propre formation. La digitalisation vient avec son lot de nouvelles modalit\u00e9s d\u2019activit\u00e9s. Elle donne lieu \u00e0 un genre de m\u00e9tier hybride qu\u2019il faut apprendre \u00e0 g\u00e9rer.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Le chantage, la cyberattaque, l\u2019usurpation d\u2019identit\u00e9, une mauvaise r\u00e9putation digitale sont autant de risques li\u00e9s \u00e0 la transformation num\u00e9rique d\u2019une entreprise. D\u00e8s le d\u00e9but de votre digitalisation, vous devez <strong>r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 une strat\u00e9gie digitale pour pr\u00e9venir tout probl\u00e8me<\/strong>. L\u2019accompagnement d\u2019un expert vous sera utile dans ce sens.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading -->\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Comment garantir le bien-\u00eatre des collaborateurs tout en am\u00e9liorant son organisation gr\u00e2ce au digital\u2009?<\/h2>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>La transformation digitale induit un changement de l\u2019organisation dans les entreprises. Une telle transformation quand elle n\u2019est pas bien accompagn\u00e9e peut cr\u00e9er un mal-\u00eatre chez les collaborateurs. Pour \u00e9viter cela, certaines pratiques sont pr\u00e9conis\u00e9es. En voici quelques-unes.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Conserver le sens<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>La r\u00e9ussite de toute transformation digitale passe en premier par<strong> l\u2019adh\u00e9sion des collaborateurs<\/strong>. Pour que la digitalisation am\u00e9liore l\u2019organisation de votre entreprise, recueillez d\u2019abord les besoins de vos salari\u00e9s. Cela est utile, car ceux-ci seront les premiers \u00e0 utiliser les outils de digitalisation que vous mettrez en place.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><strong>Vos collaborateurs ont besoin de trouver du sens au travail qu\u2019ils font dans l\u2019entreprise<\/strong>. Ils doivent comprendre les objectifs de leurs missions et leur contribution au projet global de la soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ils doivent aussi conna\u00eetre les modifications qu'apporte la transformation digitale dans leur quotidien au travail. Fort de tout cela, les collaborateurs seront en mesure de s\u2019approprier les nouveaux outils de travail.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Accompagner les collaborateurs dans leur nouvelle exp\u00e9rience de travail<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Il est primordial d\u2019accompagner les collaborateurs dans l\u2019utilisation des outils de digitalisation. M\u00eame quand l\u2019outil est simple et facile \u00e0 utiliser, cet accompagnement est essentiel. Il aide \u00e0 savoir si le salari\u00e9 est satisfait de ses nouveaux moyens de travail. La digitalisation ne pouvant se faire sans l\u2019humain, <strong>il importe de veiller \u00e0 l\u2019exp\u00e9rience collaborateur<\/strong>.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Rester \u00e0 l\u2019\u00e9coute des salari\u00e9s<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>La transformation digitale induit de nombreuses modifications qui peuvent impacter le moral de vos troupes. Il serait alors int\u00e9ressant d\u2019effectuer des sondages fr\u00e9quents pour <strong>v\u00e9rifier le moral des uns et des autres<\/strong>. Cela permet de d\u00e9tecter au plus t\u00f4t des signaux \u00e9ventuels de risques.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Les responsables doivent pouvoir identifier les points critiques de la transformation digitale. Dans certaines entreprises qui ont pris le virage du num\u00e9rique, il est impos\u00e9 aux collaborateurs un certain mode de travail. Ce qui n\u2019est pas toujours productif.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Les collaborateurs doivent \u00eatre orient\u00e9s vers les nouveaux outils tout en leur permettant de choisir le mode de travail qui leur convient. Il doit \u00eatre propos\u00e9 aux salari\u00e9s des outils de digitalisation qui facilitent leur travail et leur vie.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><strong>Les entreprises doivent rester \u00e0 l\u2019\u00e9coute de l\u2019ensemble des signaux indiquant un potentiel mal-\u00eatre<\/strong>. Elles doivent mettre en place une organisation qui tient compte des besoins des collaborateurs.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Les responsables doivent surveiller de fa\u00e7on \u00e9troite les relations de salari\u00e9s \u00e0 hi\u00e9rarchie et de coll\u00e8gues \u00e0 coll\u00e8gues. Ils doivent veiller \u00e0 tout \u00e9l\u00e9ment qui peut avoir un impact psycho-social sur les collaborateurs.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Pour aider les entreprises, l\u2019INRS (Institut national de recherche et de s\u00e9curit\u00e9) propose \u00e0 cet effet plusieurs ressources en ligne. Cependant, les soci\u00e9t\u00e9s doivent elles-m\u00eames mettre en place des indicateurs de risques qui leur sont propres. Ainsi, elles pourront assurer la pr\u00e9vention des accidents du travail et des maladies professionnelles.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Ne pas perdre le lien humain<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Nous ne pouvons pas nier qu\u2019il existe des <a href=\"https:\/\/kainoo.ch\/avantages-inconvenients-digitalisation-entreprises\">avantages et des inconv\u00e9nients de la digitalisation des entreprises<\/a>.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>En effet, avec la transformation digitale, certaines pratiques qui animent la vie de bureau ont tendance \u00e0 dispara\u00eetre. Il s\u2019agit entre autres de l\u2019ensemble des interactions informelles qui naissent du quotidien partag\u00e9 avec des coll\u00e8gues.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>De belles id\u00e9es proviennent parfois de ces \u00e9changes qui sont en g\u00e9n\u00e9ral spontan\u00e9s. Les outils de digitalisation doivent servir au maintien de ce genre de liens.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Pr\u00e9cisons que <strong>beaucoup de salari\u00e9s sont d\u00e9pendants de ce type de relations amicales et informelles<\/strong>. La grande majorit\u00e9 est pr\u00eate \u00e0 relever des d\u00e9fis quand ils ont un bon ami au bureau. Une grande part de salari\u00e9s souhaite d\u2019ailleurs \u00e9voluer dans une \u00e9quipe o\u00f9 il r\u00e8gne une bonne ambiance collaborative.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p><\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:heading {\"level\":3} -->\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><a><\/a>Veiller \u00e0 ne pas d\u00e9truire l\u2019\u00e9quilibre vie professionnelle\/vie priv\u00e9e<\/h3>\n<!-- \/wp:heading -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Le digital a parfois un caract\u00e8re intrusif. Il exerce parfois sur les salari\u00e9s une pression qui se r\u00e9percute sur leur vie de famille et leur sommeil. Les employ\u00e9s sont souvent anxieux quand ils se d\u00e9connectent \u00e0 cause des mails qui pourraient venir apr\u00e8s leur d\u00e9connexion.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->\n\n<!-- wp:paragraph -->\n<p>Ces mails qui resteraient non trait\u00e9s les inqui\u00e8tent et les obligent \u00e0 rester connect\u00e9s plus qu\u2019il n\u2019en faut. Il faudra consid\u00e9rer cette addiction dans votre utilisation des outils digitaux pour am\u00e9liorer l\u2019organisation de votre entreprise.<\/p>\n<!-- \/wp:paragraph -->","_et_gb_content_width":"","inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[57],"tags":[],"class_list":["post-9339","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Comment la digitalisation de l\u2019entreprise \u00e0 am\u00e9liorer son organisation ?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"La transformation digitale des entreprises impacte tous les secteurs de l\u2019organisation interne d\u2019une entreprise\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" 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